平成29年度　第１回実行委員会議事録

枚方市ＰＴＡ協議会　第１回実行委員会議事録

開催日時：Ｈ２９年５月１３日（土）１９：００～

開催場所：枚方市市民会館　２階　第６集会室

（１）会長挨拶

（２）近Ｐブロック大会について　府Ｐ佐々木会長、川村さん

１０月２７日（金）近畿ブロック研究大会大阪府大会を開催。枚方市Ｐからは６０名参加してほしい。参加費１名３，０００円のうち、１，０００円を府Ｐで負担する。

スタッフとして４～５名出してほしい。スタッフについては３，０００円全額を府Ｐが負担する。９月６日１８時３０分から太閤園にて決起総会。以降１、２回の会議あり。

（３）枚方青年会議所５５周年記念事業について　淀さん

７月１日枚方市市民会館にて開催。家族演芸大会の参加家族を募集しているので、各単Ｐにて、告知をお願いしたい。

（４）新旧実行委員の自己紹介　※４・５月の活動報告は、次回６月実行委員会で一緒にします。

（５）検討事項

①  予算総会（５月２７日（土）１４時～　枚方市市民会館３階第３会議室）について

※集合時間　新旧実行委員は１３時集合

〇役割分担　司会（西尾さん）議長（園さん）書記（畑野さん、稲田さん）

マイク係（櫻井さん）資格審査（白石さん）

受付（事務局、後長さん、小野さん）

○活動計画確認　訂正箇所がある部会は事務局へメールで送ること（５月１４日まで）

総務委員会　活動方針訂正あり。

ですます、字体、フォーム等は事務局で修正

○予算検討

会費収入が年々減少していることもあり、各部・各委員会の予算を削減し、研修費を増額。

研修費については、各部・各委員会から、その割り当て予算を超える企画の開催希望がある場合に、実行委員会においてその内容等検討し、承認があれば、支出できる。

○進行表確認

幼稚園部会からの会計監査については、決算総会時に決まっていなかったので、予算総会にて承認決議が必要となる。

「次第」に加筆する。進行表も訂正。

○予算総会の資料作成作業のお手伝い

５月１７日（水）午前９：３０～　輝きプラザきらら１階交流ルーム

（佐藤さん）（粟野さん）（福川さん）（清水さん）（藤原さん）（淀さん）

②  平成２９年度枚方市教育委員会との懇談会スケジュールについて

別紙２０１６年度スケジュールを参照

③  充て職について

枚方市民生委員推薦会委員→井村さん

枚方市生活安全推進協議会委員→佐藤さん

枚方市社会教育委員→渕上さん

枚方市学校保健会→渕上さん、井村さん、白石さん（会計監査）

枚方市学校給食会→鈴木さん、西賀さん、鎌野さん

枚方市情報公開・個人情報保護審議会→小野さん

枚方市食育推進ネットワーク会議委員→稲田さん

枚方市食育推進計画審議会→西谷さん

枚方市人権尊重のまちづくり審議会→渕上さん

そのほかは予算総会後に決める。（未成年喫煙防止対策協議会、枚方市教育振興基本計画策定審議会委員については、当面選任しない。）

④  Ｈ２８年度第１１回実行委員会・Ｈ２８年度決算総会議事録の確認

（６）連絡事項・その他

・府P広報誌コンクール表彰式・講習会について

・ＦＭひらかたラジオドラマ参加者募集のお知らせについて

・第４３回日本ＰＴＡ近畿ブロック研究大会について

・第６５回日本ＰＴＡ全国研究大会について

以上は各単Ｐに配布済みですので確認して下さい。

（７）事務局より

①  事務局会務の時間変更について

→別紙「事務局より」を参照

②  府Ｐ事務担当者会議の報告

→山下さんより。別紙府Ｐ事務担当者会議の報告を参照

③  会議室の予約・交通費について

→別紙「会場の予約について」を参照

交通費の請求について

単Ｐ所属の人は輪番で来られているので、単Ｐへ請求してください。

会長、子ども人権、総務、顧問は、用紙を使って、あまりためずに一か月に１回ほど事務局へ請求してください。

（８）次回

役員会：６月７日（水）１９：００～２１：００　於　市民会館

実行委員会：６月１０日（土）１９：００～２１：００　於　市民会館

※各部会活動報告締め切り：６月６日（火）