平成29年度 第9回実行委員会議事録
枚方市PTA協議会 第9回実行委員会 議事録
開催日時:H30年1月13日(土)19:00~
開催場所:枚方市市民会館 第1集会室
(1) 会長挨拶
(2) 各部会・委員会・充て職活動報告
●各部会報告通り
●母情小学校部会
・年末年始に配布物が多く、紛失も多い
・市PHPより講演会など申込ができないか?
→総務より 山本シュウ氏講演会ページにPDFでダウンロードできるようにする
申込は申込書に記入しFAXまたは学校便で事務局まで
●総務委員会
・総務だより単P全戸配布
・HPをリニューアル検討中
HP変更要望があれば事務局宛てにメール、1/25総務委員会まで(実行委員のみ)
●子ども人権啓発委員会
・規定変更検討 通常5名実行委員を実行委員5名+運営委員に次年度よりしたい
・運営委員の枠は決めるのか?→上限はない。次期委員長を育成したい
議決権のある実行委員と日中活動する運営委員
・交通費などが発生するのでは?→抜けた人数を補充するので増えすぎることはない
⇒2月実行委員会にて変更案を決議
(3) 検討事項
① 枚方市教育講演会 山本シュウ氏につて
日時:2/4(日)14:00~/場所:メセナひらかた6階大会議室
●お弁当 レモンさん・会長・司会・ホワイトボード・音響・その他
●担当 司会( 園 )受付( 一井・吉川 )音響/照明( 藤原・直塚 )
ホワイトボード記入係( 佐藤・粟野・稲田 )マイク( 西谷 )写真( 井村 )
講師担当( 山下 )講師送り迎え( 佐藤・粟野 )講師お茶出し( 鎌野 )
会場整理( 渕上・白石・西賀・畑野・稲田・渕野 )
●懇親会 時間:17:00頃~ /場所:枚方市駅周辺
●日程
12:30枚方駅へレモンさんお迎え
12:40レモンさん会場入り
12:45~13:00 リハ・打合せ
13:00レモンさんと一緒にお弁当
13:45~14:00レモンさん集中タイム
14:00~講演会スタート(90分間)
終了後 会長挨拶
レモンさん本販売、サイン握手会
② お弁当コンテストについて
●前日準備 2/9(金)13:30~/場所:ラポール枚方
( 西谷・稲田・久保・渕上・田代 )
●当日 2/10(土)9:30集合 10:00開会式/場所:ラポール枚方
当日出席者:(前田・渕野・稲田・吉川・一井・重村・渕上・白石・井村)
当日担当:司会・介添え・受賞者誘導・景品渡し・会場案内・受付・写真
※振り分けは後日事務局で
●片付け 15:00頃~(稲田・掃部・西谷・事務局)
③ 北河内PTA協議会講演会について
日時:2/12(月祝)14:00~/場所:大東市民会館(キラリエホール)
参加者募集 枚方市:20名(前田・重村・宮本・田代・白石)
④ 「川端さんを招いての勉強会」テーマ・費用について
・来年度単P役員に来て欲しい
・費用は各部会残額で対応可能(小4万、中4万、給食3万、母情1万、人権1万)
予備費は使用せず
⑤ 総務委員会より市Pにおける個人情報の調査について
・各部会・委員会がどの様に個人情報を収集し、管理、破棄しているのか調査したい
第三者提供をしていないか、第三者と共同利用していないかなど合わせて調査
手書きFAXまたはメールにて提出
・1月25日総務委員会 20:00~役員・顧問・各部会・委員長
(4)連絡事項
① 日P新聞について
② オービィ大阪 PTAでの団体割引について
(4) 次回
役員会:2月 7日(水)19:00~ 於 市民会館
実行委員会:2月10日(土)19:00~ 於 市民会館
指名委員会:2月10日(土)18:30~
*各部会報告書締め切り 2月 6日(火)