平成２４年度　枚方市PTA協議会　第１回実行委員会　

2012年5月12日　19:00-21:00

１）新旧実行委員の顔合わせ：自己紹介
２）検討事項
①平成24年度 枚方市ＰＴＡ協議会　予算総会について
・日程：５／２６　１４：００
＜内容確認／変更＞
・中学校部会：委員名が旧委員のまま。新委員に要変更。
・生活指導委員会：活動方針／活動内容に記述を変更。
・子ども達　⇒　子どもたちに、表現統一。
・論調：言い切り調に統一（～する。）
・英文字（ＥＸ：ＰＴＡ）は全角。
・数字は①⇒１．に統一。
・小学校部会活動内容②（　）内。　共済⇒共催。
・小学校部会活動内容③（　）を省く。
・給食委員会の単Ｐ⇒各単位ＰＴＡに変更。
・小学校部会／中学校部会：各単位ＰＴＡに表現統一（各小学校ＰＴＡは×）。
・中学校部会：活動内容２．単位ＰＴＡの単位を抜く。
②予算総会役割分担
・司会＝橿（小学校）　・駐車場係＝新旧総務　　　　　　　・資格審査＝松尾（人権）
・議長＝有堀（本部）　・マイク係＝松本（旧）、上迫（旧）　・受付＝事務局
・書記＝二宮（本部）、菅原（本部）　
③予算案内容精査
・収入の会費：まだ市教委からもらえていないため、本番で数字が変わる。
・総務委員会▲２万、事務費▲４万、渉外費▲３万、予備費▲１２万を備品購入費＋５万（パソコン購入）、研修費＋２０万（日本ＰＴＡ参加動員対応）にまわしている。
・ＰＣは今１台しかない。購入して２台体制。専門委員も使えるようにする。
・内容について、実行委員了承⇒予算案へ。
④予算総会進行表　　・第２部審議は、１部終了し５分後に開始。
３）あて職
・任期は基本２年だが、ＰＴＡは単年度活動のため単年で実施も可能。
・予算総会終了３０分後（小学校部会のため）、実行委員会をするので、そこであて職を決めていく。
・会議等は基本平日昼間。
・枚方市情報公開・個人情報保護審議会（年４回）：田代（中学校）
・生活指導：薬物（３）、未成年喫煙防止（１）（中学校？）、交通対策（２）については生活指導で担当していただいている。
・枚方市学校給食会は前年副と、新長副。
４）Ｈ２４年度枚方市教育委員会との懇談会
＜流れ説明＞
・各単Ｐから意見を回収。
・専門員は単Ｐとは別に委員会で意見集約。
　（以下はスケジュールに沿って流れを説明）
・手紙配布：５／２８
・意見提出期限：７／１８
・単Ｐ⇒市Ｐ：８／１０
・内容決定（実行委員会）：９／１
・市教との懇談会：１１月上旬（１９：００～）
・各部会でまとめ／精査をする必要がある（小学校部会は４５校あるので大変）。
５）日本ＰＴＡ全国研究大会　京都大会　　日程：８／２４、８/２５
・動員がかかるはず。
・どこかの分科会は尾木ママが来るらしい。
６）こころの絆キャンペーン
・事務局にチラシが３万５千枚届いている。
・公益信託をつくり、震災遺児に月１万円の基金をつくる。
・枚方市ＰＴＡから毎年９０万円以上、日本ＰＴＡに渡している。
・対応方法は　①枚方市Ｐとしてそのまま放っておく。
　　　　　　　②単Ｐに判断をゆだねる。
　　　　　　　⇒全員賛成で、拙速すぎるとして対応は①とする。
・予算総会では内容は説明する。
・コピーで説明する（間違えないように注意書きをする）。
７）ソフトバレーボール大会　　　日程：１０月２７日（土）
・実行委員会形式で実施。
・組み合わせ抽選会は９／１　１０：００～　　お手伝いをお願いする。
・次回実行委員会にてソフトバレー実行委員長等を決める。
８）府Ｐ広報委員　　・足立（総務）
９）事務局より
・予算総会議資料の用意　５月１６日（水）１０：００～　お手伝い　⇒　井村、土井、笹本、矢倉
・会議室等を使うときは、事務局を通じて借りると費用免除になる。
・交通費について、単Ｐがない方は交通費を市Ｐにて負担。　車、バイクは１日２００円。
・実行委員会に欠席する場合は、事務局にメールで通知すること。
・住所録／アドレス帳を確認すること（１年後破棄）。
・活動報告は５／２６までに事務局にメールで提出すること。
１０）市長との懇談会　　６／１６（土）　１７：００～
・参加については予算総会時に出欠確認する。
１１）予算総会　　５／２６　教育文化センター　１３：００集合
１２）次回
・実行委員会：６／３０　１９：００～　於　市民会館