toggle
2017-07-12

平成29年度 第1回実行委員会議事録

枚方市PTA協議会 第1回実行委員会議事録

開催日時:H29年5月13日(土)19:00~

開催場所:枚方市市民会館 2階 第6集会室

(1)会長挨拶

(2)近Pブロック大会について 府P佐々木会長、川村さん

10月27日(金)近畿ブロック研究大会大阪府大会を開催。枚方市Pからは60名参加してほしい。参加費1名3,000円のうち、1,000円を府Pで負担する。

スタッフとして4~5名出してほしい。スタッフについては3,000円全額を府Pが負担する。9月6日18時30分から太閤園にて決起総会。以降1、2回の会議あり。

(3)枚方青年会議所55周年記念事業について 淀さん

7月1日枚方市市民会館にて開催。家族演芸大会の参加家族を募集しているので、各単Pにて、告知をお願いしたい。

(4)新旧実行委員の自己紹介 ※4・5月の活動報告は、次回6月実行委員会で一緒にします。

(5)検討事項

①  予算総会(5月27日(土)14時~ 枚方市市民会館3階第3会議室)について

※集合時間 新旧実行委員は13時集合

〇役割分担 司会(西尾さん)議長(園さん)書記(畑野さん、稲田さん)

マイク係(櫻井さん)資格審査(白石さん)

受付(事務局、後長さん、小野さん)

○活動計画確認 訂正箇所がある部会は事務局へメールで送ること(5月14日まで)

総務委員会 活動方針訂正あり。

ですます、字体、フォーム等は事務局で修正

○予算検討

会費収入が年々減少していることもあり、各部・各委員会の予算を削減し、研修費を増額。

研修費については、各部・各委員会から、その割り当て予算を超える企画の開催希望がある場合に、実行委員会においてその内容等検討し、承認があれば、支出できる。

○進行表確認

幼稚園部会からの会計監査については、決算総会時に決まっていなかったので、予算総会にて承認決議が必要となる。

「次第」に加筆する。進行表も訂正。

○予算総会の資料作成作業のお手伝い

5月17日(水)午前9:30~ 輝きプラザきらら1階交流ルーム

(佐藤さん)(粟野さん)(福川さん)(清水さん)(藤原さん)(淀さん)

②  平成29年度枚方市教育委員会との懇談会スケジュールについて

別紙2016年度スケジュールを参照

③  充て職について

枚方市民生委員推薦会委員→井村さん

枚方市生活安全推進協議会委員→佐藤さん

枚方市社会教育委員→渕上さん

枚方市学校保健会→渕上さん、井村さん、白石さん(会計監査)

枚方市学校給食会→鈴木さん、西賀さん、鎌野さん

枚方市情報公開・個人情報保護審議会→小野さん

枚方市食育推進ネットワーク会議委員→稲田さん

枚方市食育推進計画審議会→西谷さん

枚方市人権尊重のまちづくり審議会→渕上さん

そのほかは予算総会後に決める。(未成年喫煙防止対策協議会、枚方市教育振興基本計画策定審議会委員については、当面選任しない。)

④  H28年度第11回実行委員会・H28年度決算総会議事録の確認

(6)連絡事項・その他

・府P広報誌コンクール表彰式・講習会について

・FMひらかたラジオドラマ参加者募集のお知らせについて

・第43回日本PTA近畿ブロック研究大会について

・第65回日本PTA全国研究大会について

以上は各単Pに配布済みですので確認して下さい。

(7)事務局より

①  事務局会務の時間変更について

→別紙「事務局より」を参照

②  府P事務担当者会議の報告

→山下さんより。別紙府P事務担当者会議の報告を参照

③  会議室の予約・交通費について

→別紙「会場の予約について」を参照

交通費の請求について

単P所属の人は輪番で来られているので、単Pへ請求してください。

会長、子ども人権、総務、顧問は、用紙を使って、あまりためずに一か月に1回ほど事務局へ請求してください。

(8)次回

役員会:6月7日(水)19:00~21:00 於 市民会館

実行委員会:6月10日(土)19:00~21:00 於 市民会館

※各部会活動報告締め切り:6月6日(火)

関連記事
<事務局のご案内>
〒573-1159  枚方市車塚1丁目1番1号  枚方市教育委員会内
TEL 050-7105-8056
会務日 (月)(水)9:00~12:00 ・(金)9:00〜15:00

お問い合わせはコチラへ
e-mail:pta.hirakatashi@gmail.com