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2017-07-12

平成29年度 第2回実行委員会議事録

枚方市PTA協議会 第2回実行委員会 議事録

開催日時:H29年6月10日(土)19:00~

開催場所:枚方市市民会館 第4会議室

(1)会長挨拶

(2)各部会・委員会・あて職活動報告

○各部会・あて職報告通り

○補足・その他

・小学校部会→全体会43/45校出席(代理も出席とみなす)

・中学校部会→全体会14/19校出席

・母情→全体会71/71校園出席

・生指→全体会74名出席、幼稚園部会は今年度より生指なし

・給食→補足 第2回全体会7/10きららにて開催

・総務→補足 担当:幼稚園部会 小野英子

各委員が各部会・各委員会を担当することに。

ホームページの管理を円滑にし、それぞれの相談役になる為

○その他質問

・各部会、委員会などで行われる講演にはだれでも参加は可能か?

→人権啓発 参加可能。会場準備等の関係で名簿・人数要連絡

→生指 全体会で行う講演の為、場所に余裕がない。生指以外若干名は参加可能

・市P委員会から講演会の案内などはどうなっているのか?単Pでは各委員会で止まっているため、本部でも把握できていない

→学校便で届くため、本部が開封し、全戸配布するものか否かを判断し、その他は担当に渡す。市Pからは強要はできない

・平成31年平野小学校が市P書記とブロック長が重なっている。

→再度確認する。ブロック内でも調整可能

検討事項

平成29年度予算総会議事録の確認→問題なし

三行詩選考委員の選任について(前田)(佐藤)(渕上)

7月3日(月)10時から 場所(輝きプラザきらら)

③ソフトバレーボール実行委員会立ち上げについて

12/3(日)枚方市総合体育館にて

実行委員長(久保)副委員長(尾上)

第1回実行委員会 7月8日(土)18時から 場所(市民会館)

教育講演会について

・社会教育課と市P共催し1月又は2月に講演会開催予定

予算 社教:5+市P:20万=25万円

各部会、委員会で相談し8月実行委員会(8/19)に講師候補者の情報を募る(複数可)

市長との懇談会について→11月頃会議室で座談会、懇親会。対象は実行委員メンバー

市教委との懇親会について→11月中旬頃

市教委との懇談会スケジュールについて

・単Pで提出した意見を各部会へ取りまとめを依頼

8/6(日)各部会、委員長よりメールにて事務局へ

8/9(水)役員会(各部会、委員長参加)

8/19(土)実行委員会にて質問事項決定

※7/13(木)中学校部会を予定 その際に質問用紙回収

質問用紙は中学校単Pからは、市Pへ提出はしない

○意見

・各質問、要望等が実現したのか?どんな内容が何度も質問されているかなど、懇談会の成果が見えない

→その場ではなかなか答えはでない。要望を答える場ではないため、フィードバックもされない

・検討内容が実現されたか否かなどを、HPで掲載して欲しい

・各部会の時間が短いため、別の機会に各部会で市教委と話す場があってもいいのではないか

・フィードバックがされないと意味がない

・本部で質問事項などをまとめて、昨年どれが解消されたかなどまとめて欲しい

・HPにまとめた質問を年度ごとや、質問ごとに検索できれば質問を考えやすい

・単P校長は質疑の応答内容を知っているのか?学校現場へフィードバックされているのか?学校からの質問もある

→市Pホームページ閲覧を勧める

  市Pホームページ、市P協議会たよりについて(総務委員会)

・市P協議会たよりを6月中に単P配布。全戸配布して欲しい

・「ホームページ掲載依頼書」単Pへ配布

○質問

・総務委員黒川さん個人アドレス問題ないか?

→特に問題なし。事務局の会務日との兼ね合いで時間のロスになる為、直接届くアドレスを掲載

・写真の掲載の最終確認は総務でするのか?

→総務で最終確認し、再度単Pにも掲載内容を確認してもらい、掲載する。総務だけでは見落としも出てくる。単Pでも確認して欲しい

・写真のデーターサイズは?

→メールで送信できれば問題ない

⑨近Pブロック大会スタッフ募集

10/27(金)930受付開始 大阪国際会議場

(前田)(清水)(直塚)(藤原)(小野)(粟野)(井村)計7名

・スタッフの交通費・参加費・決起大会会費はすべて府Pより負担される

・当日参加を枚方市60名要望されている

(3)  連絡事項

北P・役員会予算総会報告(6/9開催)

・前田・西谷出席

・大東市が今年度の講演会担当。予算60万円(府P40+大東市P20万)で開催予定

日本PTA全国研究大会仙台大会について

・8/25266/14締め切り)

・参加は自由。ただし参加費・交通費等は自己負担

H29年度あて職一覧氏名確認について

→特になし

親学習講座について

・社会教育課が行っている講座。人権啓発・母情などでも活用して欲しい

H29年度予算の使い方について

・各部会、委員会有効的に使用して欲しい

→質問、意見なし

事務局より

→特に質問等なし

・実行委員名簿住所録確認について

・市P事務局活動報告及び賃金値上げについて

事務局賃金840円から4月より最低賃金883円に値上げした。15分区切りの計算の為端数は切り上げとする

その他

次回

役員会:7月5日(水)19:00~ 於 市民会館

実行委員会:7月8日(土)19:00~ 於 市民会館

(ソフトバレーボール実行委員会)18:00~ 於 市民会館

※実行委員会は第2土曜日にて開催決定

*各部会報告書締め切り7月4日(火)

 

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