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2012-09-01

平成24年度 枚方市PTA協議会 第1回実行委員会 

2012年5月12日 19:00-21:00

1)新旧実行委員の顔合わせ:自己紹介
2)検討事項
①平成24年度 枚方市PTA協議会 予算総会について
・日程:5/26 14:00
<内容確認/変更>
・中学校部会:委員名が旧委員のまま。新委員に要変更。
・生活指導委員会:活動方針/活動内容に記述を変更。
・子ども達 ⇒ 子どもたちに、表現統一。
・論調:言い切り調に統一(~する。)
・英文字(EX:PTA)は全角。
・数字は①⇒1.に統一。
・小学校部会活動内容②( )内。 共済⇒共催。
・小学校部会活動内容③( )を省く。
・給食委員会の単P⇒各単位PTAに変更。
・小学校部会/中学校部会:各単位PTAに表現統一(各小学校PTAは×)。
・中学校部会:活動内容2.単位PTAの単位を抜く。
②予算総会役割分担
・司会=橿(小学校) ・駐車場係=新旧総務       ・資格審査=松尾(人権)
・議長=有堀(本部) ・マイク係=松本(旧)、上迫(旧) ・受付=事務局
・書記=二宮(本部)、菅原(本部) 
③予算案内容精査
・収入の会費:まだ市教委からもらえていないため、本番で数字が変わる。
・総務委員会▲2万、事務費▲4万、渉外費▲3万、予備費▲12万を備品購入費+5万(パソコン購入)、研修費+20万(日本PTA参加動員対応)にまわしている。
・PCは今1台しかない。購入して2台体制。専門委員も使えるようにする。
・内容について、実行委員了承⇒予算案へ。
④予算総会進行表  ・第2部審議は、1部終了し5分後に開始。
3)あて職
・任期は基本2年だが、PTAは単年度活動のため単年で実施も可能。
・予算総会終了30分後(小学校部会のため)、実行委員会をするので、そこであて職を決めていく。
・会議等は基本平日昼間。
・枚方市情報公開・個人情報保護審議会(年4回):田代(中学校)
・生活指導:薬物(3)、未成年喫煙防止(1)(中学校?)、交通対策(2)については生活指導で担当していただいている。
・枚方市学校給食会は前年副と、新長副。
4)H24年度枚方市教育委員会との懇談会
<流れ説明>
・各単Pから意見を回収。
・専門員は単Pとは別に委員会で意見集約。
 (以下はスケジュールに沿って流れを説明)
・手紙配布:5/28
・意見提出期限:7/18
・単P⇒市P:8/10
・内容決定(実行委員会):9/1
・市教との懇談会:11月上旬(19:00~)
・各部会でまとめ/精査をする必要がある(小学校部会は45校あるので大変)。
5)日本PTA全国研究大会 京都大会  日程:8/24、8/25
・動員がかかるはず。
・どこかの分科会は尾木ママが来るらしい。
6)こころの絆キャンペーン
・事務局にチラシが3万5千枚届いている。
・公益信託をつくり、震災遺児に月1万円の基金をつくる。
・枚方市PTAから毎年90万円以上、日本PTAに渡している。
・対応方法は ①枚方市Pとしてそのまま放っておく。
       ②単Pに判断をゆだねる。
       ⇒全員賛成で、拙速すぎるとして対応は①とする。
・予算総会では内容は説明する。
・コピーで説明する(間違えないように注意書きをする)。
7)ソフトバレーボール大会   日程:10月27日(土)
・実行委員会形式で実施。
・組み合わせ抽選会は9/1 10:00~  お手伝いをお願いする。
・次回実行委員会にてソフトバレー実行委員長等を決める。
8)府P広報委員  ・足立(総務)
9)事務局より
・予算総会議資料の用意 5月16日(水)10:00~ お手伝い ⇒ 井村、土井、笹本、矢倉
・会議室等を使うときは、事務局を通じて借りると費用免除になる。
・交通費について、単Pがない方は交通費を市Pにて負担。 車、バイクは1日200円。
・実行委員会に欠席する場合は、事務局にメールで通知すること。
・住所録/アドレス帳を確認すること(1年後破棄)。
・活動報告は5/26までに事務局にメールで提出すること。
10)市長との懇談会  6/16(土) 17:00~
・参加については予算総会時に出欠確認する。
11)予算総会  5/26 教育文化センター 13:00集合
12)次回
・実行委員会:6/30 19:00~ 於 市民会館

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