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2015-05-11

平成26年度 枚方市学校園安全共済会・枚方市PTA協議会決算総会議事録

日 時:平成27年4月17日(金)午後7時~

場 所:枚方市民会館 3階 第3会議室

* 開会の辞(司会 井村さん)

* 会長挨拶

   水嶋会長より挨拶

*議長選出

   立候補なしのため森山さんに任命

*書記任命

   園田さん・小林さんに任命 

* 資格審査(末松さん)

   構成員 PTA75名  理事17名  計92名

出席者40名 委任状29名 合計69名 総会成立。

 第1部審議「枚方市学校園安全共済会」

1)議題確認

 <<4号議案その他>>に上程される方の確認。いないので<<4号議案その他>>を議題より削除 

2)1号議案 平成26年度決算報告承認の件

  ○決算報告(安全共済会事務局 福川さん)

・収入の部の、「会費」と「市補助金」の付記で人数に差(小・中学校)があるのは、要保護家庭からは「会費」はもらっていないが、「市補助金」は要保護家庭も対象になるため。

・交通費がマイナスとなっていますが、年度途中で1人事務局員を増やしておりますので、職員の交通費となっています。

・雑費の貸金庫を確認したところ、以前の通帳の保管のみでしたので必要でないと判断し、解約することとしました。4月のみ支払いし5月から解約となります。

・見舞金、歯牙見舞金は平成26年度から廃止していますが、2年間の請求ができるため、さかのぼり請求でお支払いした金額です。

・安全教育費のマイナスは、今回、病気予防の観点から、備品としてハンドソープとクレベリンを購入し各単Pにお配りしました。次回からは別項目として計上する予定。

・特別事故対策基金は、例えば修学旅行時の飛行機や電車での大きな事故で多数の負傷者が出た場合などの家族の移送費や食事など、予期せぬ事態の対応に使う為においているお金です。

・貸付基金は、そのまま次年度に繰り越し

○2号議案 平成26年度会計監査報告の件(会計監査 高木さん)

 ・4月3日 会計監査の結果、適正であると認め、報告。

○質疑 なし

○採択 拍手により賛成多数と認め、承認。

3)3号議案 平成27年度暫定予算(案)承認の件について

○暫定予算(案)説明(安全共済会事務局 福川さん)

 ・予算総会は5月に入ってからだが、4月から学校や部活は始まっている為、4~5月の暫定予算をつけている。 

○質疑 なし

○採択 拍手により賛成多数と認め、承認。

第2部審議「枚方市PTA協議会」

1)資格審査(末松さん)

   定数75名 出席34名 委任状27名 合計61名 総会成立

2)議題確認

・6号議案その他の上程なし。議題から削除。

・<1号議案平成25年度活動報告承認の件>と<2号議案平成25度決算報告承認の件>を一括して上程・審議

3)1号議案 平成26年度活動報告承認の件

○実行委員会(水嶋会長) ○幼稚園部会(光山部会長) ○小学校部会(石本部会長)

○中学校部会(金馬部会長) ○母親情報交換委員会(中川委員長)

○生活指導委員会(本屋敷委員長) ○給食委員会(古賀委員長)

○子ども人権啓発委員会(土井委員長) ○総務委員会(尾上委員長)

4)2号議案 平成26年度会計報告承認の件

○会計報告(会計 大野さん)

○3号議案 会計監査報告の件(会計監査 高木さん)

 ・4月3日 会計監査の結果、適正であると認め、報告。

○質疑 長尾小 上田さん

 予算の繰越金が多いと感じられますが、今後の執行予定など聞かせて頂ければと思います。

 →講演会や懇談会開催など皆さんに還元できる形で取り組みをさせて頂きます。(水嶋会長)

○採択 拍手により賛成多数と認め、承認。

5)4号議案 平成27年度役職者選任(案)承認の件

  ○役職者名読み上げ(指名委員長 永元さん)

・生活指導副委員長、給食委員長、給食副委員長、会計監査に関しては、現在決まっていないため、予算総会にて提案させて頂きます。

○拍手で賛成多数と認め、承認。

6)その他

27年度枚方市PTA会長水嶋さんより

顧問に福川さん、永元さんを委嘱要望

○質疑 なし

○拍手で賛成多数と認め、承認。

*   書記解任

*   議長解任

*   平成27年度役職者、正副委員長、顧問、事務局の紹介

*   閉会の辞

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